Pravila o zaštiti privatnosti

Sukladno EU direktivi i GDPR Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka koja je stupila na snagu 25. svibnja 2018. obavještavamo Vas da se prijava za članstvo i prikupljanje osobnih podataka članova izvršava u skladu s propisima o zaštiti osobnih podataka. Obrada podataka bit će ograničena i korištena u svrhu vođenja evidencije o članovima koja je propisana Zakonom o udrugama. Podaci koje unesete neće biti dijeljeni s trećim stranama, niti će biti zloupotrebljavani na bilo koji način.

Prihvaćanjem ovih pravila privanosti, a u svrhu transparentnosti procesa prijave na događanja udruge i procesa prijave razmjene, dajete privolu da na popisu sudionika događaja na koje ste se izričito prijavili te na rezultatima natječaja za razmjene na kojima ste sudjelovali budu vidljivi Vaši ime i prezime, ali ne i drugi osobni podaci.

Podaci koje prikupljamo

Podaci koje prikupljamo su oni koje ste Vi sami izričito učinili dostupnima prilikom registracije na stranici (ime, prezime, JMBAG, email adresa, datum rođenja, OIB, broj mobitela, mjesto studiranja, studij, trenutna godina studija i akademska godina upisa studija), prijavom razmjene (vrsta razmjene koju prijavljujete, godina upisa u 4. godinu studija), Vaše prijave i sudjelovanja na događajima udruge te izvannstavne aktivnosti koje ste učinili dostupnima unosom potvrda. Napominjemo da smo neke podatke dužni prikupljati sukladno stavku 4. članka 12. Zakona o udrugama: "Popis članova vodi se elektronički ili na drugi prikladan način i obvezno sadrži podatke o osobnom imenu (nazivu), osobnom identifikacijskom broju (OIB), datumu rođenja, datumu pristupanja udruzi, kategoriji članstva, ako su utvrđene statutom udruge te datumu prestanka članstva u udruzi"

Kako koristimo informacije koje prikupljamo

Podatke koje prikupljamo prvenstveno koristimo za vođenje evidencije o članovima sukladno stavcima 3. i 4. članka 12. Zakona o udrugama. Ostale podatke prikupljamo u svrhu samog korištenja web aplikacije, korisničke podrške, poboljšanja komunikacije s članovima udruge, olakšavanja sudjelovanja na aktivnostima udruge, računanja Vaših bodova za razmjene te prilikom prijave razmjene.

Politika vezana uz kolačiće (HTTP Cookies)

Na web aplikaciji app.cromsic.hr primjenjuju se tzv. kolačići (cookies) - tekstualne datoteke koje na računalo korisnika smješta internetski poslužitelj kojim se korisnik koristi. Datoteke nastaju kada preglednik na uređaju korisnika učita posjećeno mrežno odredište, koje potom šalje podatke pregledniku te izrađuje tekstualnu datoteku (kolačić). Preglednik dohvaća i šalje datoteku na poslužitelj mrežnog odredišta (mjesta, stranice) prilikom povratka korisnika na njega. Kolačići se upotrebljavaju za funkcioniranje svih značajki internetskih stranica i bolje korisničko iskustvo, a mogu biti privremeni (pohranjuju se samo tijekom posjeta internetskim stranicama) ili trajni (na računalu korisnika ostaju pohranjeni i nakon posjeta).

Ako niste suglasni s njihovom upotrebom, kolačiće možete lako izbrisati (ili spriječiti) na svojem računalu ili mobilnom uređaju na ovoj stranici ili s pomoću postavki preglednika kojim se koristite. Budući da je svrha kolačića poboljšanje i omogućivanje upotrebe naših internetskih stranica i njihovih procesa, imajte na umu da sprječavanjem ili brisanjem kolačića možete onemogućiti funkcioniranje tih značajki ili prouzročiti njihov drugačiji rad i izgled u vašem pregledniku.

Kako biste saznali više o kolačićima i njihovom upravljanju ovisno o vašem pregledniku, molimo, posjetite www.allaboutcookies.org

Web aplikacija app.cromsic.hr ne koristi druge kolačiće osim PHPSESSID; odnosno privremene kolačića koji služe za prepoznavanje vaše prijave u sustav. Bez ovih kolačića ne biste mogli koristiti dijelove aplikacije koji zahtijevaju da budete prijavljeni.

Mailing lista i pretplata na novosti

Ako ste dali izričitu privolu za pretplatu na mailing listu, odnosno pretplatu na CroMSIC aktivnosti; možemo Vam slati elektroničku poštu vezanu uz događanja u CroMSICu te ostalim informacijama vezanih za rad udruge. Adrese elektroničke pošte koje se nalaze na mailing listi ne dijelimo s trećim stranama. Ovu privolu možete uskratiti u svakom trenutku pristupom na stranicu app.cromsic.hr/Unsubscribe

Sigurnost

Međunarodna udruga studenata medicine - CroMSIC ulaže velike napore kako bi se osigurala sigurnost osobnih podataka te usklađenost s važećim propisima o zaštiti podataka (poput Opće uredbe o zaštiti podataka, Zakona o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka i dr.). Napominjemo kako su Vaši podaci savjesno zaštićeni od gubitka, uništenja, manipulacije, neovlaštenoga pristupa i neovlaštenog izdavanja. Vodstvo udruge obvezno je poštivati povjerljivost Vaših podataka.

Rok pohrane

Vaše podatke čuvamo do 4 godine nakon zadnje obnove članstva u slučaju da se ponovno aktivirate u radu u udruzi ili do Vašeg zahtjeva za njihovo brisanje.

Vaša prava

Za sva pitanja i ostvarivanje prava navedenih u ovom odjeljku možete nam se obratiti slanjem elektroničke pošte na adresu webmaster@cromsic.hr. Imajte na umu da Vas možemo tražiti da potvrdite svoj identitet prije poduzimanja daljnjih radnji na Vaš zahtjev.

Svaki član udruge ima pravo uvida u osobne podatke koji se o njemu obrađuju.

Možete pristupiti i ažurirati neke svoje podatke putem postavki korisničkog računa. Vi ste odgovorni za čuvanje vaših osobnih podataka ažuriranim.

Imate pravo zatražiti da ispravimo netočne ili nepotpune osobne podatke o Vama (a koje ne možete ažurirati na vašem korisničkom računu).

Imate pravo brisanja svih Vaših podataka slanjem maila na webmaster@cromsic.hr uz napomenu, da u tom slučaju u potpunosti brišemo sve podatke o Vama, uključujući Vaša sudjelovanja na aktivnostima udruge (odnosno bodove za razmjene vezane uz iste) te da se oni neće moći vratiti.

Posebno napominjemo da svaki član udruge, sukladno stavku 5. članka 12. Zakona o udrugama ima pravo uvida u popis svih članova udruge poštivajući načelo razmjernosti prava uvida u osobne podatke drugih članova udruge te se smije omogućiti samo u odnosu na nužne podatke (ime i prezime člana udruge i datum pristupanja članstvu u udruzi).

Promjene ovih pravila

Međunarodna udruga studenata medicine Hrvatske – CroMSIC pridržava pravo izmjene ovih Pravila o zaštiti privatnosti, u bilo kojem trenutku, u skladu s ovom odredbom. Ako promijenimo ova Pravila, objavit ćemo obavijest o izmijenjena Pravila o zaštiti privatnosti na web stranicama te mailing listi i ažurirati datum zadnje izmjene. Ako se ne slažete s izmijenjenom Pravilima o zaštiti privatnosti, možete otkazati svoj račun. Ako ne otkažete svoj račun prije datuma kada izmjene Pravila o zaštiti privatnosti stupaju na snagu, vaš daljnji pristup i korištenje bit će podložno revidiranim Pravilima o zaštiti privatnosti.

Kontakt

Ako imate bilo kakvih pitanja ili pritužbi u vezi s ovim Pravilima o zaštiti privatnosti ili našim postupcima obrade vaših podataka, možete nas kontaktirati na: vpf@cromsic.hr

Pritužbu također možete podnijeti Agenciji za zaštitu osobnih podataka

Međunarodna udruga studenata medicine Hrvatske – CroMSIC
Braće Branchetta 20
51000 Rijeka
OIB: 02076862621

Zadnja izmjena: 13. 05. 2019.